《保安服務管理條例》自今年1月1日起施行后,保安業(yè)的改制也拉開了帷幕,優(yōu)勝劣汰將導致各種類型的保安組織面臨重新洗牌的命運。因此,如何發(fā)揮自己的核心優(yōu)勢,在激烈競爭的市場中立于不敗之地,已成為業(yè)內人士近期談論最多的話題。顯然,我們的競爭優(yōu)勢是依靠全體員工高素質的服務質量和創(chuàng)新的管理模式來贏得市場的認可,而這些都要通過優(yōu)質的培訓才能獲得。據分析,培訓在未來較長的時期里,將成為各保安組織的重點工作。下面就保安培訓工作談幾點拙見。
存在的不足和問題
我國保安從組建至今已走過了20多年,這期間,業(yè)內許多專家從編寫培訓教材到基層培訓做了大量的工作,他們?yōu)楸0矘I(yè)的發(fā)展壯大做出了重要貢獻。然而,也有許多人由于各種原因造成大量培訓資源的浪費,主要體現在:
1、公司管理者對培訓的重視程度不夠高
保安公司的管理層一般只注重隊員的技能培訓(如軍事隊列,消防演練等),強調抓形象建設,而忽視了員工態(tài)度的培訓(如責任心、團隊意識、法制觀念等),結果形成了一種怪圈:給隊員培訓越多,隊員走得越快,公司自然就減少了培訓投入,而員工又產生不滿,離職的人數也就越來越多。
2、培訓的目的不明確
任何培訓的最終目的都是為了實現企業(yè)現在和將來的經營目標。有些管理人員為了完成任務,盲目開展一大堆培訓,結果因缺乏針對性而浪費了許多培訓資源。
3、培訓與員工的職業(yè)規(guī)劃脫溝
許多管理者孤立地看待培訓工作,使培訓缺乏計劃性和系統(tǒng)性,沒有將培訓與員工的薪酬、調配及職業(yè)規(guī)劃結合起來,致使隊員尤其是班隊長對參與培訓沒有積極性,導致培訓沒有效果。
4、錯誤地選擇參加培訓的人員
一般影響員工培訓效果的因素有三個,即員工的學習能力、工作態(tài)度及個人技能與崗位要求之間的差距。保安組織在開辦不同層次員工培訓班時,由于員工的素質參差不齊,往往會選擇態(tài)度好、但不一定有學習能力或者有學習能力、但態(tài)度不端正的隊員參與培訓,這在一定程度上影響了培訓的效果。
5、缺乏專職的培訓師
很多保安組織在開展員工培訓時,都是請本單位內年長者或上級領導講課,傳授的都是經驗和教訓,缺乏創(chuàng)新的理念和科學的培訓技巧,課堂上往往是死水一潭、收效甚微。當然,培養(yǎng)具有國家資質的專職培訓師要靠更加專業(yè)的培訓。
6、培訓的方法選擇不當
現在各單位采用的培訓方法,基本上都是集中講授法。而我們面對的保安員都是成年人,他們更多需要的是動態(tài)的參與式培訓,如走訪參觀、分組討論、情景扮演等,但是這些方法目前卻都使用得很少。
7、培訓的投入不足
隨著保安行業(yè)逐步市場化,單位的每筆開支都會精打細算。我曾經走訪了一些保安培訓中心,有些負責人竟然有“凡是不賺錢的培訓,我們一律不搞”的想法,要知道培訓中心作為保安公司的生產基地,不投入,又怎能培養(yǎng)出優(yōu)秀的隊員呢?
8、培訓效果缺乏監(jiān)督和評估
現在大部分保安公司對培訓效果的評估,只停留在員工反應和學習兩個層次,如現場的培訓氣氛、培訓師的表現、隊員的學習成績等表面性的東西,而沒有對員工的行為(培訓前后技能和態(tài)度的改變)和績效(公司社會效益和經濟效益)兩個層次去進行評估。如果沒有對培訓效果的監(jiān)督和評估,培訓就變成了員工的娛樂活動。
培訓工作要嚴格按照規(guī)范的培訓流程來進行
培訓是一項教育工程,來不得半點馬虎,只有精心組織,周密安排,才能取得良好的效果。保安培訓工作一般有五個流程:
(一)認真分析培訓需求
當員工在知識、技能和態(tài)度三方面的狀態(tài)低于工作任務所要求的水平時,對公司和員工來說,培訓需求就已經存在了。因此,能否準確地找到真實需求,直接關系到培訓效果的好壞。
培訓需求主要有三個來源:
1、工作要求的變化
保安組織一旦有了新的規(guī)章制度或工作流程,保安員就離不開培訓了。
2、企業(yè)人員的變化
如果基層骨干或管理層有了崗位調動或職務晉升等變化,他們就有了培訓的需求。
3、績效的變化
例如:近幾年,保安公司都在推行一種先進的管理措施,通過ISO質量管理體系來提高員工的工作效率,那么,學習ISO知識就成了公司所有員工的培訓需求。
當然,還可以通過走訪客戶、問卷調查等方式來了解派駐客戶單位對保安工作的真實需求,從而有針對性地開展培訓工作。
(二)結合實際制定培訓計劃
了解培訓需求后,就可制定培訓計劃。培訓計劃應包含培訓的目的、時間、地點、課題、師資、經費及后勤保障等多個方面,這就要求計劃制定者之前要與多個部門進行充分的溝通,以保證各項計劃能順利進行。
(三)充分做好培訓準備
計劃批準后,就要落實各項措施,包括人、財、物等,為實施計劃做好充分準備。
(四)認真組織培訓
從參訓人員第一天簽到起,組織人員就要全程跟蹤監(jiān)督,并按ISO要求做好各類文字表格的記錄與存檔工作,盡可能為參訓人員提供優(yōu)質服務,以確保各項計劃順利完成。
(五)科學地評估培訓效果
評估培訓效果的目的在于:
1、檢驗培訓是否真正起到了作用,有利于避免盲目投資;
2、有利于培訓部全面掌握并控制培訓質量,及時糾正失誤,總結亮點;
3、有利于培訓部了解參訓人員的接受能力、綜合素質和潛在的發(fā)展能力。
評估一定要分四個層次進行:
1、現場觀察學員的反應
針對學員的學習興趣和課堂氣氛等項內容評估學員的反應和感受。
2、檢查學員的學習效果
通過現場提問、筆試或競賽等方式來測試學員的成績,評估學員是否比培訓前得到了提高。
3、衡量學員在培訓前后的工作表現
學員回到工作崗位后,觀察他是否真正把學到的東西應用到了工作中,并且比培訓前有了行為上的改進。
4、衡量公司經營業(yè)績的變化
這是一個非常重要的評估層次,很多單位都忽略了,因為我們培訓的終極目標就是為公司創(chuàng)造經濟效益和社會效益,如果我們發(fā)現培訓后,保安員的服務質量提高了,客戶投訴少了,勞務費增多了,公司的口碑更好了,那么,我們評估后就可以得到這樣的結論:這是一次成功的培訓或者說培訓的目標實現了。
保安培訓的方法必須多樣化
在職的大部分保安員都是80后、90后的年輕人,年輕、好動、現代觀念強,如果我們的培訓方法單一(如集中講授法),他們就會覺得單調、枯燥,失去興趣。因此,針對現代青年人開展培訓活動,方法必須靈活多變,才能取得好的效果。但是,不管選擇什么方法,都應符合兩個要求:一是有助于公司經營目標的實現,使培訓效果能夠衡量;二是能調動保安員的工作積極性。下面介紹幾種培訓方法:
(一)隨時隨地
這是一種不拘形式的現場就地培訓,也是一種最直接、最有效的培訓方式。
(二)參與式
是指讓每個保安員積極主動參與培訓活動,從親身體會中獲得知識、技能和正確的行為方式。比如:會議、分組討論等。
(三)走訪式
保安公司的客戶點多面廣,每年可計劃評選出1到2個示范單位,然后組織其他護衛(wèi)點的隊員前去參觀學習,這樣,不但能增進隊員間的交流,也能拓展他們的視野。
(四)情景模擬
是指把保安員扮演不同的角色,置于模擬的現實工作環(huán)境中,培養(yǎng)他們的操作技能和敏捷的反應,以解決實際工作中可能出現的各種問題。如:反恐演練、火災疏散演練、急救等。
(五)組建教導隊,以點帶面
保安公司的派駐點都呈分散型,而且是一個蘿卜一個坑,要想抽調隊員集中培訓,尤其是脫產培訓,難度很大,解決這個問題最好的辦法就是組建教導隊,培養(yǎng)師資力量。這是指從各中隊或片區(qū)抽調1到2名綜合素質較好的班隊長集中到培訓中心進行半個月的全封閉培訓,培訓內容包括從培訓流程中各個環(huán)節(jié)的具體工作到每個實操動作的講解示范,結業(yè)時考核合格的隊員回到單位后擔任教官,負責該片區(qū)的隊員培訓工作,培訓部派專員在片區(qū)進行檢查指導,這樣就形成了一個不留死角、全員參與培訓的局面。
強調抓好幾個重點方面的培訓
(一)新入職隊員的培訓
開展新入職隊員的培訓,是隊員從局外人轉變成為企業(yè)人的過程,是群體互動行為的開始,除了培訓必需的業(yè)務知識外,更重要的是打消隊員的顧慮,兌現公司對他們的承諾,增強他們的責任感和使命感,使他們能夠盡快融入到集體中。
(二)基層班、隊長的培訓
班隊長作為排頭兵,其實官并不算大,但他們在提高隊員素質、穩(wěn)定隊伍、協(xié)調客戶關系等方面都發(fā)揮著至關重要的作用,因此,提高班隊長的管理水平是基層各項工作順利進行的重要保證。班隊長的培訓每年至少要進行2次,主要內容可參考:1、心態(tài)教育;2、品德教育;3、管理藝術;4、溝通技巧;5、培訓方法等。
(三)特保隊員的培訓
現在各地商演及政務活動頻繁,一些影視體育明星、政界要人的安全護衛(wèi),都是聘請保安公司的特保隊員擔任,特保隊員每一次成功的護衛(wèi),都有可能讓保安公司增加知名度。因此,加強特保隊員的專業(yè)培訓,對提升保安服務公司的形象,帶動相關產業(yè)的發(fā)展具有深遠意義。
(四)勞資人員的培訓
自《勞動合同法》實施后,保安行業(yè)的勞資糾紛不斷,主要體現在購買社會保險、計算加班費等方面,單位與員工經常打官司,令管理者疲于應付。因此,保安組織培養(yǎng)專門負責勞動合同、社保、勞動糾紛處理等工作的專業(yè)勞資人員非常必要,可以把很多負面影響消除在基層。
(五)糾察人員的培訓
糾察員到基層督察時,其言行舉止都代表著公司的形象,其綜合素質也代表了整個公司的管理水平,絕不是拍拍照、糾正一下動作這么簡單。因此,糾察員必須對公司所有規(guī)章制度,相關的法律法規(guī)政策及每個崗位的工作流程都要了如指掌,只有如此,糾察員到一線檢查指導工作時,才能令隊員信服。
隨著保安行業(yè)改制的逐步推進,未來形勢的變化對每一個保安組織都是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。我堅信,只要保安服務公司全體員工高度重視,自愿、主動地參與到各類培訓中去進行充電和進修,這種濃厚的學習氛圍必將造福于公司,而這種全員精神力量的凝聚,必將在未來激烈的市場競爭中起到積極的作用。